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GKV-Touristik

Kongress- und Veranstaltungsorganisation aus Mühlheim am Main, gegründet 1979
Kongressorganisation, Eventplanung, Teilnehmermanagement, MICE
Mühlheim am Main, Deutschland
GKV-Touristik
Über GKV-Touristik

Als Gründungsjahr ist 1979 hinterlegt, und die Selbstdarstellung bestätigt diese Jahreszahl. GKV-Touristik sitzt in Mühlheim am Main und bezeichnet sich als inhabergeführte Full-Service-Agentur. Als Formate nennt die Quelle Tagungen und Kongresse, die Teilnahme an Kongressen Dritter, Produkteinführungen, Media Events sowie Trainings für Mitarbeiter und für den Verkauf, veranstaltet nach eigenen Angaben weltweit. Drei Themen sind im Verzeichnis vermerkt: Eventplanung und -management, Event-Marketing und Eventfotografie. Als Leistungsfelder geführt werden Messe und Event sowie Film und Video, als Branche die Event- und Veranstaltungsbranche.

Kongressorganisation ist ein eigenes Fach

Die Quelle ordnet ihre Arbeit dem MICE-Bereich zu, also Tagungen, Anreizreisen, Kongressen und Ausstellungen. Das ist kein Synonym für Veranstaltungen im Allgemeinen. Ein Kongress bringt Menschen zusammen, die anreisen, übernachten, sich anmelden, Beiträge einreichen und Programmpunkte auswählen. Damit entsteht ein Verwaltungsvorgang, der lange vor dem ersten Veranstaltungstag beginnt und die eigentliche Arbeit ausmacht. Die Selbstdarstellung nennt entsprechend Teilnehmermanagement, Kongress-Registrierung und Reisemanagement nach IATA-Standard. Wer eine Veranstaltung dieses Zuschnitts plant, sucht weniger nach Gestaltung als nach jemandem, der Anmeldungen, Verträge und Reisewege beherrscht.

Ein Ansprechpartner über die ganze Strecke

Ausdrücklich betont wird ein fester Ansprechpartner von der ersten Recherche bis zur Abrechnung sowie eine nachvollziehbare Ablaufsteuerung nach Budget- und Zeitvorgaben. Das klingt selbstverständlich, ist es bei Veranstaltungen dieser Art aber nicht: Beteiligt sind Häuser, Techniker, Caterer, Referenten und Reisedienstleister, und jeder Wechsel der Zuständigkeit auf Auftragnehmerseite verlagert Wissen. Für Auftraggeber ist der Punkt vor allem am Ende von Belang, wenn die Abrechnung nachvollziehbar zu den vorher genannten Zahlen passen soll. Die Quelle stellt die dokumentierten Kosten selbst in den Vordergrund.

Was selbst gemacht und was mit Partnern erbracht wird

Ungewöhnlich offen ist der Hinweis, dass Drucksachen, die Bühne und die Konferenztechnik gemeinsam mit Partnern vor Ort erbracht werden. Bei weltweit stattfindenden Veranstaltungen ist das die naheliegende Arbeitsweise, denn Technik reist nicht mit. Für Auftraggeber bedeutet es, dass die Agentur an solchen Stellen koordiniert und einkauft, statt selbst aufzubauen. Das ist kein Nachteil, sofern klar ist, wer im Fehlerfall haftet und wer vor Ort entscheidet. Die Verteilung im Einzelfall dürfte vom Zielort abhängen; Näheres dazu enthält der Eintrag nicht.

Woran der Eintrag seine Schwerpunkte festmacht

  • Tagungen, Kongresse und Kongressteilnahmen
  • Produkteinführungen, Pressekonferenzen und Media Events
  • Mitarbeiter- und Verkaufstrainings als Veranstaltungsformate
  • Destinations- und Location-Recherche sowie Teilnehmermanagement
  • Kongress-Registrierung und Reisemanagement nach IATA-Standard
  • Eventfotografie als hinterlegtes Thema

Aus Leistungsfeldern und Selbstdarstellung ergeben sich diese Schwerpunkte. Die Themenangaben des Verzeichnisses fallen dabei schmaler aus als die Selbstbeschreibung: Reisemanagement, Registrierung und Trainingsformate haben dort keine eigene Entsprechung, obwohl sie in der Quelle ausführlich genannt werden. Wer über die Filter sucht, findet dieses Profil deshalb vor allem unter Messe und Event.

Einordnung im Agentur-Verzeichnis

Zwei Leistungsfelder und eine Branche: Über die Filter ist dieses Profil unter Messe und Event, Film und Video sowie über die Event- und Veranstaltungsbranche erreichbar, dazu über den Standort Mühlheim am Main in Hessen. Das Gründungsjahr 1979 steht im Profil, über die Suche filterbar ist es nicht. Wer eine Fachtagung oder einen Kongress mit Anmeldungen, Anreisen und Programm zu organisieren hat, findet hier eine Selbstbeschreibung, die genau diesen Vorgang beschreibt. Wer eine Agentur für laufende Werbung oder Markenarbeit sucht, ist mit diesem Eintrag nicht bedient.

Der Eintrag zu GKV-Touristik steht auf der kostenlosen Basis-Stufe. Er wurde redaktionell aus öffentlich zugänglichen Angaben angelegt und ist bislang nicht von der Agentur selbst übernommen worden. Website, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Referenzen erscheinen erst, wenn die Agentur den Eintrag übernimmt und selbst ergänzt.

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Erfahrungen mit GKV-Touristik

Zu GKV-Touristik liegt auf Agenturen1 noch keine Bewertung vor. Auf der Erfahrungsseite steht, was sich schon jetzt sagen lässt — und wer mit GKV-Touristik gearbeitet hat, kann dort die erste Erfahrung teilen.


Häufige Fragen zu GKV-Touristik

Was macht GKV-Touristik?

Die Agentur aus Mühlheim am Main richtet nach eigenen Angaben weltweit Tagungen und Kongresse aus, begleitet die Teilnahme an fremden Kongressen und organisiert Produkteinführungen, Media Events sowie Trainings für Mitarbeiter und für den Verkauf. Planung, Logistik und Koordination der beteiligten Leistungen übernimmt sie dabei selbst.

Was umfasst das genannte Teilnehmermanagement?

Angeführt werden Kongress-Registrierung, Reisemanagement nach IATA-Standard sowie Destinations- und Location-Recherche. Damit ist die Verwaltung von Anmeldungen, Anreise und Unterbringung gemeint, die lange vor dem Veranstaltungstag beginnt.

Seit wann besteht die Agentur?

Als Gründungsjahr nennt die Selbstdarstellung 1979, und im Profil ist dieses Jahr ebenfalls hinterlegt. Die Agentur bezeichnet sich als inhabergeführt.

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