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Kanzleiwerk

Digitalisierung und Automatisierung von Abläufen in Steuerkanzleien
Kanzleidigitalisierung, Prozessautomatisierung, DATEV-Einführung
Quedlinburg, Deutschland
Kanzleiwerk
Über Kanzleiwerk

Steuerkanzleien arbeiten mit festen Fristen, wiederkehrenden Belegen und einer Software, die selten alle im Haus gleich sicher bedienen. Kanzleiwerk aus Quedlinburg setzt an dieser Stelle an und beschreibt sich als Dienstleister, der Kanzleien beim Ordnen und Automatisieren ihrer Abläufe begleitet. Im Verzeichnis ist ein einziges Leistungsfeld geführt, Beratung; die Themenliste reicht von Automatisierung über Schnittstellen bis zu KI-Lösungen. Als Branche steht Rechts- und Steuerwesen im Eintrag, als Gründungsjahr ist 2025 hinterlegt.

Woran die Automatisierung ansetzen soll

Die Selbstdarstellung nennt drei Felder, in denen Abläufe neu geordnet werden: die laufende Buchführung, die Lohnbuchhaltung und den Austausch mit den Mandanten. Hinzu kommt der Umstieg auf DATEV Unternehmen Online und MyDatev, also auf einen digitalen Belegweg zwischen Kanzlei und Mandant. Genannt werden ferner die Einführung der elektronischen Rechnung und ein datenschutzkonformer Einsatz von KI-Werkzeugen. Das sind Vorhaben, die auf viele Kanzleien ohnehin zukommen; die eigentliche Frage ist, wer sie neben dem Tagesgeschäft vorantreibt.

Ein Ablauf, der mit einem Erstgespräch beginnt

Ungewöhnlich ist die Richtung, in die der Eintrag den Erstkontakt beschreibt: Interessenten bewerben sich nach eigenen Angaben auf ein kostenfreies Erstgespräch, werden zurückgerufen und erhalten anschließend einen Plan, der die nötigen Schritte einzeln aufführt und auf einer Betrachtung sämtlicher Abläufe im Haus aufbaut. Die Quelle beschreibt die Arbeitsweise außerdem als Tätigkeit unmittelbar in den Systemen der Kanzlei und gemeinsam mit deren Mitarbeitenden. Wer das plant, sollte Zugriffsrechte, Vertretungsregelungen und die Einbindung des Teams früh klären, denn beides berührt Mandantendaten. Als Ansprechpartner nennt der Eintrag eine feste Person; von einer allgemeinen Servicenummer ist dort nicht die Rede.

Zwei Jahresangaben, die Verschiedenes zählen

Als Gründungsjahr ist 2025 hinterlegt. Davon zu trennen ist die Angabe der Selbstdarstellung, der Geschäftsführer Jonas Thiel bringe mehr als sieben Jahre Praxis aus der Steuerberatung mit und habe nach eigenen Angaben bereits über zwanzig Kanzleien begleitet. Die eine Zahl beschreibt das Unternehmen, die andere den beruflichen Weg einer Person — sie lassen sich nicht addieren. Wer Referenzen prüfen möchte, fragt deshalb am besten nach, in welcher Rolle und in welchem Rahmen diese Projekte entstanden sind. Aus Leistungsfeld, Themen und Selbstdarstellung ergeben sich diese Schwerpunkte:

  • Automatisierung wiederkehrender Arbeitsschritte in der Buchführung
  • Prozessoptimierung einschließlich der Lohnbuchhaltung
  • API-Integration und Schnittstellen zwischen bestehenden Systemen
  • Umstellung auf DATEV Unternehmen Online samt Mandantenkommunikation
  • Einführung der elektronischen Rechnung
  • KI-Lösungen sowie Schulungen für die Mitarbeitenden

Einordnung im Agentur-Verzeichnis

Kanzleiwerk steht im Verzeichnis unter einem einzigen Leistungsfeld, während die sechs Themen deutlich breiter streuen — wer über die Leistungsfelder nach Automatisierung oder Schnittstellen sucht, stößt deshalb nicht auf dieses Profil. Der Eintrag ist eng auf eine Zielgruppe zugeschnitten, was ihn von den meisten Werbe- und Designeinträgen dieses Verzeichnisses unterscheidet. Zur Zahl der Mitarbeitenden, zu Preisen und zur Dauer eines Vorhabens macht der Eintrag keine Angabe, sodass Umfang und Aufwand im Erstgespräch zu klären wären.

Der Eintrag zu Kanzleiwerk steht auf der kostenlosen Basis-Stufe. Er wurde redaktionell aus öffentlich zugänglichen Angaben angelegt und ist bislang nicht von der Agentur selbst übernommen worden. Website, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Referenzen erscheinen erst, wenn die Agentur den Eintrag übernimmt und selbst ergänzt.

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Erfahrungen mit Kanzleiwerk

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Häufige Fragen zu Kanzleiwerk

Was macht Kanzleiwerk?

Kanzleiwerk aus Quedlinburg ist im Verzeichnis mit dem Leistungsfeld Beratung geführt und richtet sich an Steuerkanzleien. Die Selbstdarstellung beschreibt das Ordnen und Automatisieren von Buchführung, Lohnbuchhaltung und Mandantenkommunikation, dazu den Umstieg auf DATEV Unternehmen Online, auf MyDatev und auf die elektronische Rechnung.

Für wen ist das Angebot gedacht?

Als Branche ist im Eintrag ausschließlich das Rechts- und Steuerwesen hinterlegt, und auch die Selbstdarstellung spricht durchgehend Steuerkanzleien an. Unternehmen anderer Branchen kommen im Eintrag nicht vor.

Wie beginnt die Zusammenarbeit?

Die Quelle beschreibt ein kostenfreies Erstgespräch, auf das man sich bewirbt, einen Rückruf und danach einen Plan, der die nötigen Schritte einzeln benennt. Die Umsetzung findet nach eigenen Angaben in den Systemen der Kanzlei und gemeinsam mit deren Mitarbeitenden statt.

Sind auf dieser Seite Kontaktdaten von Kanzleiwerk hinterlegt?

Nein. Der Eintrag steht auf der kostenlosen Basis-Stufe und ist noch nicht von der Agentur übernommen worden. Deshalb erscheinen weder Website noch Telefonnummer oder E-Mail-Adresse auf dieser Seite.


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