VELVET agentur GmbH

Event- und Servicepersonal und Veranstaltungsplanung aus Leipzig
Eventmanagement, Personal, Messepersonal, Servicekräfte, Hostessen, Security
Leipzig, Deutschland
VELVET agentur GmbH
Über VELVET agentur GmbH

VELVET | agentur GmbH – Personal, Events und Trainings aus einer Hand

Die VELVET | agentur GmbH aus Leipzig unterstützt Unternehmen, Veranstalter und andere Agenturen bundesweit bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, Promotionaktionen und Trainingsprojekten. Dabei verbindet die inhabergeführte Agentur drei zentrale Leistungsbereiche: die Bereitstellung qualifizierten Personals, die professionelle Konzeption und Organisation von Events sowie die vollständige Koordination von Schulungen und Weiterbildungsformaten.

Seit mehr als 20 Jahren steht VELVET für erfahrenes Personal, verlässliche Abläufe und eine professionelle Projektbetreuung. Je nach Anforderung übernimmt die Agentur einzelne Leistungsbereiche oder begleitet ein Projekt von der Planung bis zur Umsetzung.


Personal für Veranstaltungen, Messen, Promotionaktionen & Hospitality-Einsätze

Ein professioneller Empfang, aufmerksamer Service und kompetente Ansprechpartner prägen entscheidend, wie Gäste eine Veranstaltung oder Marke wahrnehmen. VELVET stellt hierfür sorgfältig ausgewählte und auf den jeweiligen Einsatz vorbereitete Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Verfügung.

Zum Personalangebot gehören unter anderem:

  • Hosts und Hostessen
  • Service- und Barpersonal
  • Promoterinnen und Promoter
  • Service- und Teamleitungen
  • Personal für Kongresse, Messen und Tagungen
  • Personal für Sport-, Unternehmens- und VIP-Veranstaltungen
  • Models und Personal für Fashion- und Fotoproduktionen
  • Security-Leistungen für Veranstaltungen

Die eingesetzten Kräfte werden passend zum jeweiligen Projekt ausgewählt und gezielt gebrieft. Bei größeren Teams übernehmen erfahrene Service- oder Teamleitungen die Einteilung der Mitarbeitenden, koordinieren Pausen und Arbeitsbereiche und fungieren als direkte Schnittstelle zum Auftraggeber.

VELVET unterstützt sowohl Unternehmen und Veranstalter mit eigenem Personalbedarf als auch Eventagenturen, die für einzelne Projekte oder langfristige Kooperationen zuverlässige Teams benötigen.


Planung und Durchführung von Events

Neben der Personalbereitstellung übernimmt VELVET die Konzeption, Planung und Durchführung vollständiger Veranstaltungen sowie ausgewählter Teilbereiche.

Das Leistungsspektrum umfasst unter anderem:

  • Entwicklung von Veranstaltungskonzepten
  • Planung und Projektsteuerung
  • Recherche und Auswahl geeigneter Locations
  • Ablauf- und Zeitplanung
  • Koordination beteiligter Dienstleister
  • Teilnehmer- und Gästemanagement
  • Personalplanung und Einsatzleitung
  • Unterstützung bei Logistik, Technik, Catering und Sicherheit
  • Organisation von Tagungen, Kongressen, Ausstellungen und Galaveranstaltungen
  • Betreuung von Promotionaktionen, Produkteinführungen und Roadshows
  • Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung

Auftraggeber können VELVET sowohl mit einer Komplettlösung als auch gezielt mit einzelnen Bereichen des Eventsupports beauftragen. Die Verbindung von Eventorganisation und eigenem Personalmanagement ermöglicht kurze Abstimmungswege und klar geregelte Verantwortlichkeiten.


Trainings und Schulungskoordination

Ein weiterer Schwerpunkt von VELVET liegt in der Konzeption, Organisation und Durchführung von Trainings, Seminaren und Qualifizierungsmaßnahmen. Die Agentur arbeitet nach eigenen Angaben mit einem bundesweit einsetzbaren Trainerstab aus rund 25 Spezialistinnen und Spezialisten zusammen.

Zu den Themenfeldern gehören insbesondere:

  • Verhaltens- und Verkaufstrainings
  • Arbeits- und Organisationspsychologie
  • Coaching und Personalentwicklung
  • Konzeptarbeit und Präsentation
  • Qualifizierungen für Management, Vertrieb und Kundenservice
  • Präsenzseminare
  • Webinare und E-Learnings

VELVET übernimmt außerdem die vollständige Seminarkoordination. Dazu gehören die Abstimmung von Terminen und Veranstaltungsorten, die Organisation von Tagungsräumen und Übernachtungen, die Koordination der Trainerinnen und Trainer, die Bereitstellung von Schulungsmaterialien sowie das Teilnehmermanagement und die Auswertung von Feedback.

Insbesondere im Automobilbereich verfügt die Agentur über langjährige Branchen- und Projekterfahrung. Nach eigenen Angaben koordiniert VELVET jährlich rund 900 Seminare mit mehr als 12.000 Teilnehmenden.


Eine Agentur – 1.000 Möglichkeiten

Die besondere Stärke von VELVET liegt in der Verbindung der drei Leistungsbereiche Personal, Events und Trainings. Auftraggeber erhalten dadurch nicht nur einzelne Kräfte für einen Veranstaltungstag, sondern auf Wunsch eine umfassende Projektbetreuung mit festen Ansprechpartnern, abgestimmten Abläufen und professioneller Qualitätssicherung.

Ob einzelne Servicekraft, bundesweite Promotionaktion, Unternehmensveranstaltung oder umfangreiches Schulungsprogramm: VELVET entwickelt Lösungen, die auf den jeweiligen Bedarf, die Zielgruppe und die Anforderungen des Auftraggebers zugeschnitten sind.


Erfahrungen mit VELVET agentur GmbH

Zu VELVET agentur GmbH liegt auf Agenturen1 noch keine Bewertung vor. Auf der Erfahrungsseite steht, was sich schon jetzt sagen lässt — und wer mit VELVET agentur GmbH gearbeitet hat, kann dort die erste Erfahrung teilen.


Häufige Fragen zu VELVET agentur GmbH

Was macht VELVET agentur GmbH?

Die VELVET agentur GmbH aus Leipzig vermittelt nach eigener Darstellung Personal für Veranstaltungen — genannt werden Hostessen, Servicekräfte, Models und Promoter — und plant Veranstaltungen auch selbst. Im Verzeichnis stehen daneben Messeorganisation, Eventtechnik, Catering und die Vermittlung von Künstlern.

Arbeitet die Agentur nur in Leipzig?

Als Sitz führt der Eintrag Leipzig, die Selbstdarstellung nennt Sachsen und darüber hinaus das Bundesgebiet. Wie weit die Anfahrt von Personal im Einzelfall reicht und wer sie trägt, geht aus den öffentlich zugänglichen Angaben nicht hervor.

Was sollte bei der Buchung von Eventpersonal geregelt sein?

Vor allem der Ersatz bei Ausfall, die Einweisung vor Ort, die Kleidung und die Frage, wer Weisungsbefugnis hat. Ebenso gehört in den Vertrag, wie abgerechnet wird — nach Stunden, nach Einsatztag oder pauschal — und bis wann kostenfrei storniert werden kann.

Sind auf dieser Seite Kontaktdaten von VELVET agentur GmbH hinterlegt?

Nein. Der Eintrag steht auf der kostenlosen Basis-Stufe und ist noch nicht von der Agentur übernommen worden. Deshalb erscheinen weder Website noch Telefonnummer oder E-Mail-Adresse auf dieser Seite.

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